Het werkgeversportaal van BrightPensioen is vernieuwd!

Goed nieuws voor werkgevers die het pensioen van hun medewerkers via BrightPensioen regelen! Ons IT-team heeft het werkgeversportaal verbeterd, zodat jij sneller en gemakkelijker je administratie op orde hebt. Dankzij deze updates bespaar je tijd en voorkom je fouten. We zetten de belangrijkste verbeteringen voor je op een rij.

Werknemers uitnodigen:
eenvoudiger en slimmer

Het uitnodigen van werknemers is verbeterd en foutbestendiger gemaakt:

• Automatische controle van e-mailadressen: Ongeldige e-mailadressen worden direct herkend en geweigerd.
• Uitnodigingen plannen: Je kunt nu een uitnodiging versturen op een specifieke datum, ook in de toekomst. Toekomstige uitnodigingen krijgen de status “Toekomstig”.
• Verbeterde bulkuitnodiging: De template is geoptimaliseerd en foutmeldingen zijn duidelijker. Datums die ontbreken of in het verleden liggen, worden automatisch aangepast naar de huidige datum.

Met deze verbeteringen verloopt het uitnodigen van werknemers sneller en zonder gedoe. Dit betekent minder administratieve rompslomp voor jou!

Werknemersoverzicht: meer controle, meer duidelijkheid

Het overzicht van je werknemers is logischer, overzichtelijker en makkelijker te beheren:

• Nieuwe terminologie: “Uitdienstdatum” heet voortaan “Einddatum”, zodat het duidelijker is.
• Verbeterd aanpassen van einddatum: Je kiest per welke maand een werknemer niet meer meedoet. De gevolgen worden helder gecommuniceerd en je krijgt instructies als je de inleg direct wilt stoppen.
• Duidelijke weergave van concept-aanmeldingen: Werknemers die hun inschrijving nog niet hebben afgerond, zijn nu beter zichtbaar en krijgen meldingen om dit alsnog te doen.
• Slimmere ordening: Standaard gesorteerd op status en datum, waardoor je sneller ziet wat belangrijk is.
• Beter exporteren en importeren: Inactieve werknemers worden niet meer meegenomen in exports, kolomvolgorde is gelijk aan het portal-overzicht en bij importeren wordt alleen gematcht op deelnemersnummer. Dit voorkomt fouten en maakt het proces soepeler.
• Heldere deadlines: De uiterste wijzigingsdatum en incassodatum van de huidige maand worden bovenaan het overzicht getoond.

Deze verbeteringen geven jou meer grip op je werknemersadministratie en voorkomen fouten. Zo houd je tijd over voor wat écht belangrijk is.

Algemene verbeteringen: meer gebruiksgemak

Naast de updates in het werknemersoverzicht en de uitnodigingen, hebben we het portaal verder geoptimaliseerd:

• Verduidelijkte titels en teksten voor een betere gebruikservaring.
• Strakkere opmaak en kolombreedtes, zodat gegevens beter leesbaar zijn.
• Gestandaardiseerde datumnotatie (dd-mm-yyyy of yyyy-mm-dd) voor eenheid in overzichten en exports.
• Geen onnodige timestamps meer in exports om fouten te voorkomen.
• Bedragen worden overal correct weergegeven met een komma als decimaal scheidingsteken. Andere notaties worden bij importeren automatisch omgezet.
• Slimme tabelweergave: Tabellen hebben nu een vaste hoogte met een scrollfunctie, zodat kolomtitels en filters altijd zichtbaar blijven.
• Betere leesbaarheid: Regels lichten op als je er met je muis overheen gaat, en gegevens kunnen nu eenvoudig worden geselecteerd en gekopieerd.

Eerder live gezet: extra gemak voor jou

Een maand geleden hebben we al een aantal handige verbeteringen doorgevoerd:

• Uitstaande uitnodigingen direct zichtbaar in “Jouw overzicht”, zodat je deze eenvoudig kunt monitoren en opvolgen.
• “Jouw laatste transacties” staan nu bovenaan. Deze informatie is relevanter en wordt vaker bekeken.
• Werkgevers-IBAN snel te vinden: Rechtsboven in het menu zie je nu je IBAN en een link om deze te wijzigen.

Maak optimaal gebruik van de verbeteringen

Deze updates zorgen ervoor dat je sneller, foutloos en efficiënter werkt in het werkgeversportaal. We blijven continu verbeteren om jouw ervaring nog beter te maken. Log in en ervaar zelf het gemak!

Heb je vragen of feedback? Laat het ons weten. We helpen je graag verder!