Btw-aangifte doen? Deze dingen worden nog weleens vergeten
Geschreven door Kees de Boekhouder
De btw-aangifte is voor veel ondernemers een terugkerend klusje. Toch zijn er een paar regels die nét wat minder voor de hand liggen. Onze partner Kees de Boekhouder zet een aantal handige btw-tips voor je op een rij.
1. Check het btw-nummer van buitenlandse klanten
Doe je een klus voor een zakelijke klant die in een ander EU-land is gevestigd? Dan hoef je in veel gevallen geen Nederlandse btw op je factuur te rekenen en kun je de btw verleggen naar je klant.
Vermeld dit duidelijk op je factuur en controleer altijd of je klant een geldig btw-nummer heeft. Dat kun je eenvoudig checken via het Europese VIES-systeem.
2. Verkoop je aan particulieren in andere EU-landen? Let op de btw-regels
Verkoop je goederen of bepaalde diensten aan particulieren in andere EU-landen? Dan kan het zijn dat je de btw van het land van je klant moet rekenen in plaats van Nederlandse btw. Hiervoor gelden specifieke regels en drempelbedragen. Check daarom goed welke regels op jouw situatie van toepassing zijn.
3. Een zakelijke lunch? De btw mag je niet altijd terugvragen
Een etentje of drankje kan prima zakelijk zijn, maar dat betekent niet automatisch dat je de btw mag terugvragen. Over eten en drinken dat je in een horecagelegenheid nuttigt, mag je de btw in principe niet als voorbelasting aftrekken.
4. Geen aftrekbare kosten, maar soms wél btw terugvragen
Sommige zakelijke aankopen mag je voor de inkomstenbelasting niet van je winst aftrekken, terwijl je de btw onder voorwaarden wél kunt terugvragen.
Denk bijvoorbeeld aan een bureaustoel die je voornamelijk zakelijk gebruikt in je werkruimte thuis. Voldoet die werkruimte niet aan de voorwaarden voor een zelfstandige werkruimte? Dan kun je de aanschaf voor de inkomstenbelasting mogelijk niet als kosten aftrekken, maar kan de btw bij voldoende zakelijk gebruik wel aftrekbaar zijn.
5. Gebruik je je privéauto zakelijk? Vergeet de btw niet
Staat je auto privé en gebruik je hem ook voor je onderneming? Voor de inkomstenbelasting kun je voor zakelijke kilometers een vast bedrag per kilometer als kosten opvoeren.
Voor de btw werkt het anders. Houd je goed bij hoeveel je de auto zakelijk en privé gebruikt, dan kun je mogelijk een deel van de btw op bijvoorbeeld brandstof en onderhoud terugvragen. Gebruik je de auto bijvoorbeeld voor 30% zakelijk, dan kan in bepaalde situaties ook 30% van de btw op deze autokosten aftrekbaar zijn.
Kortom: bij je btw-aangifte valt soms meer te halen, of juist minder af te trekken, dan je in eerste instantie denkt. Even goed checken kan je achteraf een hoop gedoe schelen.
Deze tips zijn algemeen en kunnen per situatie verschillen. Twijfel je wat voor jou geldt? Check het bij je boekhouder.
Ledenvoordeel: Boekhouden zonder zorgen met Kees de Boekhouder
Als Bright-lid pak je korting bij Kees de Boekhouder en onze andere partners. Zo houd jij je zzp-regelzaken zo betaalbaar mogelijk. Ben je al lid? Log in op de portal en bekijk alle ledenvoordelen.
