Alle aftrekposten voor zzp’ers op een rijtje
Voor je het weet staat de aangifte inkomstenbelasting weer voor de deur. Natuurlijk wil je niet te veel belasting betalen. Daarom hebben wij de aftrekposten die jij als zelfstandig ondernemer bovenop jouw reguliere aftrekposten op mag geven, bij de belastingaangifte, voor je op een rijtje gezet.
Want wist je dat je als ondernemer voor de inkomstenbelasting tot € 33.095 winst géén inkomstenbelasting betaalt (bron: ikwordzzp’er)?
Twijfel je of je ondernemer bent voor de inkomstenbelasting (IB-ondernemer, dit is nodig om gebruik te kunnen maken van de aftrekposten), doe de OndernemersCheck op de website van de Belastingdienst.
1. Zelfstandigenaftrek
Als zelfstandige ondernemer heb je recht op zelfstandigenaftrek. De zelfstandigenaftrek bedraagt in 2024 € 3.750. De zelfstandigenaftrek wordt de komende jaren stapsgewijs afgebouwd naar € 900 in 2027. Je moet dan wel aan het urencriterium van de Belastingdienst voldoen.
De aftrek in 2020 bedroeg nog € 7.030, in 2021 € 6.670, in 2022 € 6.310 en in 2023 € 5.030.
Goed om te weten: vergeet niet dat je het bedrag alleen van de winst af mag trekken. Als het bedrag dat je maximaal af mag trekken hoger is dan de winst uit de onderneming, dan kun je de niet-gebruikte zelfstandigenaftrek verrekenen in de volgende negen jaar. De winst moet in dit geval wel hoger zijn dan de maximale zelfstandigenaftrek.
Heb je aan het begin van het kalenderjaar de AOW-leeftijd bereikt? Dan mag je nog maar 50% van de zelfstandigenaftrek gebruiken.
2. Startersaftrek
De zelfstandigenaftrek kan worden verhoogd met een startersaftrek. Starters mogen tijdens de eerste vijf jaar van het bestaan van de onderneming maximaal drie keer gebruikmaken van de startersaftrek. Deze bedraagt € 2.123 (zowel in 2024, 2023, 2022 als in 2021). Je komt hiervoor in aanmerking als je:
- recht hebt op zelfstandigenaftrek;
- de zelfstandigenaftrek in de afgelopen vijf jaar maximaal twee keer hebt gebruikt;
- in de afgelopen vijf jaar minimaal een jaar géén ondernemer voor de inkomstenbelasting was;
- in het kalenderjaar of in één van de vijf voorafgaande jaren geen sprake was van een zogenoemde geruisloze terugkeer uit een bv.
Goed om te weten: wanneer de startersaftrek en de zelfstandigenaftrek samen hoger zijn dan je winst, dan mag je dit verrekenen met andere inkomsten uit winst en woning. Mocht je geen andere inkomsten hebben, dan mag je dit verrekenen in een ander belastingjaar.
Heb je aan het begin van het kalenderjaar de AOW-leeftijd bereikt? Dan mag je nog maar 50% van de startersaftrek gebruiken.
3. Meewerkaftrek
Werkt je fiscale partner 525 uur of meer in jouw bedrijf, zonder hier een vergoeding voor te krijgen (of minder dan € 5.000)? Dan kun je gebruikmaken van de meewerkaftrek. Je moet wel voldoen aan het urencriterium en ondernemer zijn. De meegewerkte uren moeten daarnaast aantoonbaar zijn, dus registreer deze.
Tabel meewerkaftrek (bron: Belastingdienst)
4. Zakelijke kosten
Zakelijke kosten zijn aftrekbaar, omdat ze jouw winst verlagen. De btw mag je niet aftrekken: deze kun je aftrekken bij de omzetbelasting. Je bent als ondernemer vrij om te bepalen welke kosten je voor de onderneming maakt en hoeveel. Je kan hierbij denken aan: inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), zakelijke telefoongesprekken, zakelijke reiskosten (zowel auto als OV), huur van bedrijfsruimte, inrichting van een kantoor of werkplaats, onderhoudskosten, zakelijke rekening, verzekeringen, vakliteratuur, seminars, congressen, briefpapier en werkkleding.
Zakelijke kosten kan je aftrekken van jouw opbrengsten. Mocht je vergoedingen hebben ontvangen voor deze kosten, dan moet je deze bij de opbrengsten tellen. Wanneer kosten zowel een zakelijk als een persoonlijk karakter hebben (gemengde kosten) is alleen het zakelijke deel aftrekbaar.
Goed om te weten: in principe mag je zakelijke uitgaven lager dan € 450 exclusief btw in één keer aftrekken. Duurdere zaken moet je spreiden over meerdere jaren. Je houdt in deze gevallen rekening met de jaarlijkse afschrijving. De kosten die gemaakt zijn bij de oprichting van je bedrijf kun je ook aftrekken. Het is dus slim om de facturen van bijvoorbeeld marktonderzoek of een laptop te bewaren.
5. Fiscale oudedagsreserve (FOR), tot 1 januari 2023
Als IB-ondernemer mocht je tot 1 januari 2023 9,44% van je winst reserveren voor je oudedag. Dit heet de (fiscale) oudedagsreserve (FOR). Deze is gemaximeerd op € 9.632 over 2022. Over dit bedrag betaal je geen inkomstenbelasting. Als je de FOR laat vrijvallen, betaal je deze belasting alsnog. Het is dus uitstel van belasting. Het idee is dat je de FOR op enig moment, maar vóór je AOW-leeftijd, afstort als lijfrente. Dit kan bijvoorbeeld bij BrightPensioen. Als je deze lijfrente na je AOW leeftijd laat uitkeren, betaal je vanaf dat moment inkomstenbelasting over deze uitkeringen. Dit is aantrekkelijk, omdat je na het bereiken van de AOW-leeftijd normaal gesproken minder inkomstenbelasting betaalt dan daarvoor.
Meer over de FOR en het afschaffen van deze regeling per 1 januari 2023, lees je op onze pagina over de oudedagsreserve.
6. Jaar- en reserveringsruimte
Een deel van jouw inkomen mag je fiscaal vriendelijk opzijzetten voor je pensioen. Dat deel heet (fiscale) jaarruimte. Je benut jouw jaarruimte door geld te storten op een lijfrente- of bankspaarrekening. De besteedde jaarruimte trek je af van je inkomen bij de aangifte inkomstenbelasting.
Hoeveel jaarruimte je dit jaar hebt, wordt bepaald door wat je vorig jaar hebt verdiend. Met onze jaarruimte tool bereken je simpel zelf hoeveel belastingvoordeel dit jou kan opleveren.
Goed om te weten: de niet benutte jaarruimtes van de afgelopen zeven jaar mag je (deels) inhalen. Dit heet de reserveringsruimte. Je mag de reserveringsruimte bovenop jouw jaarruimte van dit jaar storten. Het berekenen van de reserveringsruimte doe je (ook) met bovenstaande jaarruimte tool.
Leg je jouw jaar- en reserveringsruimte in bij BrightPensioen? In deze blog lees je stap voor stap hoe je dit invult bij de belastingaangifte.
7. Investeringsaftrek
Als je in het afgelopen jaar geïnvesteerd hebt in je onderneming, dan mag je deze kosten tijdens de belastingaangiften gedeeltelijk aftrekken van je winst uit de onderneming. Hier bestaan meerdere soorten van:
Energie-investeringsaftrek (EIA)
Als zelfstandig ondernemer krijg je voordeel wanneer je investeert in energiebesparende bedrijfsmiddelen en duurzame energie: de energie-investeringsaftrek (EIA). Naast de afschrijving mag je van deze investeringen 45,5% aftrekken in 2024. Om hiervoor in aanmerking te komen moet het bedrag aan de energie-investeringen minimaal € 2.500 per bedrijfsmiddel bedragen.
Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA)
De kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) waarop je in een jaar recht hebt, trek je in de aangifte inkomstenbelasting over dat jaar af van de winst. Voor woonhuizen, grond en personenauto’s kan je geen KIA krijgen, met uitzondering van personenauto’s die bestemd zijn voor beroepsvervoer (e.g. taxi’s en personenauto’s voor koeriersdiensten). Om hiervoor in aanmerking te komen, moet het bedrag tussen een minimum en maximum liggen. Op deze pagina lees je de precieze bedragen per jaar.
Milieu-investeringsaftrek (MIA)
De milieu-investeringsaftrek (MIA) is een subsidie op milieuvriendelijke bedrijfsmiddelen voor ondernemers. Je kan tot maximaal 45% van het investeringsbedrag in mindering brengen op de fiscale winst. Dit percentage is afhankelijk van de milieueffecten en de gangbaarheid van het bedrijfsmiddel. Je komt hiervoor in aanmerking als het bedrag aan de milieu-investeringen minimaal € 2.500 per bedrijfsmiddel bedraagt en het bedrijfsmiddel op de milieulijst staat.
9. Mkb-winstvrijstelling
Als zelfstandige ondernemer heb je recht op de mkb-winstvrijstelling. Hiervoor hoef je niet aan het urencriterium te voldoen. De mkb-winstvrijstelling bedraagt 14% van de winst, maar wel na ondernemersaftrek (zelfstandigenaftrek, startersaftrek, startersaftrek bij arbeidsongeschiktheid, meewerkaftrek, de aftrek voor speur- en ontwikkelingswerk, stakingsaftrek) en toevoeging van de oudedagsreserve (FOR).
Meer weten over slim belastingaangifte doen? Lees dan ook onze blog met aangifte tips.